Systemisk utvecklingsanalys..

Systemisk utvecklingsanalys

Bakgrund

Är organisationen till för verksamheten eller för de anställda? Vi har bedömt att den är till för båda. Det medför att man måste behandla både verksamheten och de anställda i en utvecklingsprocess. I en verksamhet finns det ett gemensamt intresse. Hur det intresset manifesteras och synliggörs är av största betydelse för verksamhetens framgång.

Genom att nyttiggöra medarbetarnas alla dugligheter i vardagsarbetet ökas den långsiktiga överlevnadsförmågan, och genererar också ett gott ledarskap, demokrati och aktiva medarbetare.

Kunskapsmassan i samhället ökar ständigt, och chefen och de närmaste medarbetarna kan inte längre veta och kunna allt som är relevant för organisationens verksamhet. Däremot finns en enorm kompetens och duglighet hos de anställda som skulle komma organisationen till godo om styrsystemet tog tillvara denna totala duglighet. Detta kan åstadkommas genom allas aktiva deltagande i en systemisk utvecklingsanalys och dess implementering i vardagsarbetet.

Demokrati och jämlikhet i en utvecklingsanalys engagerar alla och leder till ett stärkt ledarskap där alla organisationens resurser kommer till nytta.

Verksamhet måste präglas av ständiga förbättringar. För att få full nytta av kunskapen som finns inom organisationen är det nödvändigt att med anpassad metodik genomföra utvecklingsanalyser.

Människor mår bra av att deras kompetenser nyttjas fullt ut.

Genom aktivt deltagande i en systemisk utvecklingsanalys byggs en medveten kunskapsplattform upp och erfarenhet och duglighet används effektivare.

En organisation innehåller flera nivåer. Informationsflöden av utvecklingskaraktär mellan nivåerna är ovanliga men icke desto mindre betydelsefulla i många avseenden, tex. för de anställda, för utveckling och för att ta tillvara organisationens samtliga resurser.

Metodik

Systemisk utvecklingsanalys motiverar och stimulerar alla medarbetare. Systemisk utvecklingsanalys demokratiserar, fördjupar och breddar de hierarkiska metodikerna för management.

Människors erfarenheter och kompetenser nyttiggörs. Det gemensamma intresset tydliggörs i tillitsfulla samtal.

Alla deltar aktivt i utvecklingen. Ny kunskap byggs in i organisationen, genom kollektivt lärande och därmed total ökad duglighet.

Analyserna genomförs av friständiga, oberoende personer från AktivtDeltagande.

Alla blir medvetna om hur de kan bidra till att omgivningens arbete underlättas och effektiviseras. Attityderna inverkas på så att gemensamma beslut kan fattas utan konsensus.

Systemisk utvecklingsanalys gör skillnad i all verksamhet där människors insatser har betydelse.

Det startas en process, där befintliga resurser aktiveras. Genom ökad samverkan på olika plan skapas nya förutsättningar för utveckling. Verksamheten har allt att vinna på att alla samverkar så att all kunskap inom organisationen kommer till nytta.

Motivation, möjligheter och resurser är nyckelorden för att människor skall komma till sin rätt och må bra på jobbet – det goda arbetet.

Utvecklingscirkeln är grunden i systemisk utvecklingsanalys.

Arbetsformen

I utvecklingscirkeln bidrar alla.

Datainsamlingsmetodik

Metodiken utgår från den enskilde individens erfarenheter och kompetenser och en UtvecklingsCarta som följs i processen.

Utvecklingscirkeln bygger på

· Deltagande på samma villkor

· Regelbundna möten

· Att goda idéer styr

· Att all kunskap finns i gruppen

Utvecklingscirkeln bygger upp tillit och förståelse

· Delaktighet i processen

· Insikt om att man påverkar vad som händer

· Utbyte av erfarenheter på jämlik och demokratisk grund

· Formande av arbetsgemenskap

Utvecklingscirkeln åstadkommer

· Utveckling av verksamheten baserat på kompetens som redan finns i organisationen

· Förändring av attityder

· Ett informellt sätt att ta tillvara resurser

· En väl förankrad förändringsplan, som inte kräver konsensus

Genom utvecklingscirklarna erhålls underlag för utvecklingsmöjligheter som är bra för verksamheten och som är bra för medarbetarna.

Det aktiva deltagandet förankrar kommande förändringar, som är nödvändiga på lång sikt och förbättrar arbetsklimatet på kort sikt. Processen inverkar positivt på attityder och värderingar. Det som man själv bidragit till är bra. Alla känner igen sig i analysmaterialet och allas bidrag finns dokumenterade.

Utvecklingscirkeln - en ny arbetsform i verksamheten?

Deltagarna

AktivtDeltagande arbetar med grupper om åtta deltagare för att få bra och konstruktiva samtal. Grupperna skall vara sammansatta av deltagare från olika enheter och nivåer i organisationen. Denna konstellation ger en effektiv process och minimal störning i produktionen. Cheferna bildar egna grupper. Varje grupp leds av en extern processledare.

UtvecklingsCartan

UtvecklingsCartan omfattar i basversionen följande områden:

Omvärldsanalys
SWOT
Nätverk och samverkan
Idélista
Fokusområden
Drivkrafter
Vertikala och horisontella processer
Utvecklingsplan
Min utvecklingsplan
Framsynsbild – åtgärder

Avsnitt och innehåll anpassas till resp. organisation.

Resultat efter genomförd process

Utvecklingsplan med realistiska projekt
Förankrad start på en framsynsprocess
Kulturförändringar
Attitydförändringar
Kollektivt lärande, ny arbetsform
Utveckling utan påtvingad konsensus
Starkare drivkrafter (motivation)
Aktivare medarbetare
Bättre samarbetsklimat
Mer kreativ arbetsplats med möjligheter
Stärkt ledarskap
En medveten kompetensplattform
Kompetensutvecklingsplan

Vårt sätt att genomföra utvecklingsanalysen ger detta resultat genom att alla i organisationen arbetar med samma UtvecklingsCarta, och att externa processledarna genomför analysen. Utvecklingsanalysen växer fram genom att deltagarna tillämpar ett systemiskt tänkande i grupperna. Innebörden är att deltagarna får ökad förståelse för varandra på olika nivåer inom systemet. Detta bidrar till en ”lärande” organisation där medarbetarna successivt positivt förändrar beteende och attityder.

Den sammanställda analysen, som är en systemisk utvecklingsanalys, är det bästa underlag som går att få för att införa förbättringar.

Kjell Lundh 070 581 70 27,

Rolf Jönsson 070 314 81 71,

Thorsten Bergqvist 070 626 65 20.